つつじヶ丘駅前内科クリニック
受付・医療事務パート募集
時給1,600円〜
駅徒歩1分・未経験歓迎・レセプト業務なし
午後14:20〜18:10に勤務できる方、週2日以上勤務できる方を優先しています。
週1日から相談可能。扶養内勤務・Wワークもご相談ください。
受付・会計・電話対応を通じて、患者さんを支えるお仕事です。先輩スタッフと一緒に仕事を覚えていきます。残業はほぼなく、定時で帰れることがほとんどです。
職場見学だけのお申し込みも受け付けています。
募集要項
| 募集職種 | 医療事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | パート・アルバイト |
| 給与 | 時給1,600円〜 |
| 勤務日数 |
週1日から相談可能 ※現在は週2日以上勤務できる方を歓迎しています |
| 勤務時間 |
午前 8:30〜12:40 午後 14:20〜18:10 ※午後勤務できる方を歓迎しています |
| 勤務形態 |
午後勤務可能な方歓迎 扶養内勤務相談可能 Wワーク相談可能 |
| 応募対象 |
継続的に勤務可能な社会人の方 ※学生の方のご応募は現在受け付けておりません ・タバコを吸わない方 |
| 定年 | 60歳 |
| 交通費 | 規定により支給いたします。 |
| 昇給 | 年1回（1月） |
| 加入保険 | 雇用保険・労災保険（勤務条件に応じて法定通り加入） |
| 休日 |
日曜・祝日 年末年始・お盆 |
| 制服 | 貸与いたします。 |
| 待遇 |
当院受診時の医療費補助あり 就職支度金 10,000円（当サイトから直接ご応募いただいた方が対象） |
| 経験 |
医療事務経験の有無は問いません。 患者さんに丁寧な対応ができる方を歓迎しています。 医療事務経験者はもちろん、接客業や受付業務の経験がある方も歓迎いたします。 |
主な仕事内容
受付・会計・電話対応
来院された患者さんの受付、保険証やマイナンバーカードの確認、会計、予約対応、電話対応などを行います。
電子カルテ入力補助・書類管理
電子カルテへの入力補助、健診・予防接種・自費診療に関する書類準備、院内掲示物やファイル整理などを行います。
診療補助・院内環境整備
検査室へのご案内、尿検査のご案内、院内の整理、備品管理など、診療がスムーズに進むようサポートします。
SUPPORT
研修制度・福利厚生
入職後の流れ
1か月目
先輩スタッフと一緒に受付に立ち、患者さんのご案内や保険証の確認など、できることから少しずつ覚えていただきます。分からないことはその都度確認できます。
2か月目
会計や電話対応、電子カルテの入力補助などにも範囲を広げていきます。おおよそ2か月で、ひととおりの業務を把握いただけることが多いです。
その後
医学的な判断が必要な内容は、医師・看護師にいつでも確認できます。一人ですべてを抱える体制にはしていません。
働きやすさの仕組み
- レセプト業務はありません（外部に委託しています）
- 自動精算機・自動釣銭機を導入し、金銭の取り扱いの負担を減らしています
- 電子カルテ・予約システム・事前問診を活用し、業務を仕組みで支えています
- 残業はほぼありません。定時で帰れることがほとんどです
- シフトは月1回提出・希望を出せます
待遇・福利厚生
- 交通費 規定支給
- 昇給 年1回（1月）
- 雇用保険・労災保険（勤務条件に応じて法定通り加入）
- 制服貸与
- 当院受診時の医療費補助
- 就職支度金 10,000円（当サイトから直接ご応募いただいた方が対象）
- 年末年始・お盆休み
- 扶養内勤務・Wワーク相談可
ONE DAY
1日の流れ
午前は8:30〜12:40、午後は14:20〜18:10です。どちらか一方のみの勤務も可能ですが、現在は午後勤務が可能な方、週2日以上勤務できる方を優先しています。週1日からも相談可能です。
午前・午後を通して勤務される場合は、12:40〜14:20が休憩時間になります。
午前シフト 8:30〜12:40
- 8:30出勤・開院準備
パソコンの立ち上げ、自動精算機の両替、院内の掃除を行います。あわせて、ご予約の患者さんの問診内容を確認し、電子カルテに登録しておきます。 - 9:00診療開始・受付
1日でいちばん混み合う時間帯です。保険証やマイナンバーカードの確認、予約の受付などを行います。 - 午前中受付・会計、電話対応、電子カルテの入力補助、検査室へのご案内などを担当します。午前は、ご高齢の患者さんが多くいらっしゃいます。
- 12:30午前の診療終了
- 12:40退勤
通し勤務の方は 12:40〜14:20 休憩
午後シフト 14:20〜18:10
- 14:20出勤・準備
- 14:30診療開始・受付
午後は、健康診断でお越しの方やお仕事帰りの方が多い時間帯です。 - 夕方再び混み合う時間帯です。受付・会計、電話対応、書類の準備などを行います。
- 18:00診療終了
- 18:10退勤
締め作業を終えて、18:10に退勤できています。
混み合うのは朝いちばんと夕方です。1日にご来院いただくのは50〜60名ほど。残業はほとんどなく、定時に退勤できています。
INTERVIEW
先輩スタッフの声
職場での人間関係の悩みが、ゼロです。
- 当院で働こうと思った決め手は何でしたか？
- もともと人と接することが好きで、前職で接客業をしていたこともあり、自分のコミュニケーション能力を活かせると思ったからです。また、母が処方箋薬局で長年医療事務をしており、「学ぶことが多い仕事だよ」とすすめてくれたことも後押しになりました。
- 入職して良かったことは？
- 未経験の職種だったので、最初は分からないことばかりで不安でした。でも皆さん本当に温かく優しい方ばかりで、「分からないけれど聞きにくい」と感じたことが一度もありません。職場での人間関係の悩みがゼロです。
- 大変だったことと、それをどう乗り越えましたか？
- 繁忙期に入職したので、最初は大変でした。ただ、忙しい時こそ個人プレーではなく、全員が連携して業務を進めるチームプレーが何より大切だと痛感しました。今のところ、それ以外に大変だと感じていることは特にありません。
- 応募を迷っている方へ、一言お願いします。
- 未経験でも何も心配ありません。先生をはじめ、温かく優しいスタッフばかりです。安心して働ける環境だと思います。ぜひ、チャレンジしていただきたいです！
受付は日当たりがよく、開放感があります。
1日室内にいても、苦になりません。
- 当院で働こうと思った決め手は何でしたか？
- 家から近かったことと、友人のかかりつけ医だったことです。その友人から求人募集を教えてもらいました。
- 入職して良かったことは？
- 受付は日当たりがよく開放感もあるので、1日室内にいても苦になりません。前職は職場に窓がなかったので、大きな違いを感じています。ほかにも、その時期に流行っている病気が分かるので、私生活でも気をつけようと思えます。
- 大変だったことと、それをどう乗り越えましたか？
- 初めての職種でしたので、知らない単語が多く大変でした。少しずつ丁寧に教えていただいていますし、自分でも分からない単語はその都度調べて覚えるようにしています。
- 応募を迷っている方へ、一言お願いします。
- 皆さん明るく穏やかな方たちですので、私のように初めての方でも安心して働けると思います。
未経験でも始められる環境が整っていたので、
やってみようという気持ちだけで一歩を踏み出せました。
- 当院で働こうと思った決め手は何でしたか？
- 転職活動で最も重視していたのは、仕事とプライベートのバランスが取りやすいかどうかでした。前職は残業が多く、自分の時間をなかなか確保できませんでした。当院はほとんど残業がなく定時で帰れるので、しっかり切り替えができています。資格が必須ではないことも、挑戦しやすかった理由のひとつです。未経験でも始められる環境が整っていたので、やってみようという気持ちだけで一歩を踏み出せました。
- 働いていて良かったと感じるのはどんな時ですか？
- 自宅から近いので通勤の負担が少なく、毎日無理なく通えています。有給休暇も取りやすく、予定を立てやすいのが働きやすさを実感するポイントです。趣味の旅行の計画も立てやすくなりました。クリニック全体に「お互いさま」の意識があり、休みの希望が尊重される雰囲気なので、気兼ねなくお休みをいただけています。
- 大変だったことと、それをどう乗り越えましたか？
- 入職したばかりの頃は、専門的なことを質問されてもうまく答えられず、患者さんにご迷惑をおかけしたこともありました。その都度、分からない言葉や処置の内容を先生や看護師さんに教えていただきながら、少しずつ覚えていきました。教わったままにせず自分でも調べて理解を深めるようにしていたら、同じ質問にも落ち着いて対応できるようになりました。
- 応募を迷っている方へ、一言お願いします。
- 当院は、医療事務が初めてでも安心して働ける職場です。先生の人柄が穏やかで優しく、困った時にすぐ相談できます。スタッフ同士も協力的で、分からないことがあればすぐにサポートしてくれます。最初は不安かもしれませんが、みんなで助け合いながら成長できる職場です。少しでも興味を持っていただけたら、ぜひご応募をお待ちしています。
院内の雰囲気
外観
待合室
診察室
超音波検査室
バリアフリートイレ
掲載写真は当院の院内設備です。医療事務の担当業務に検査は含まれません。
当院について
つつじヶ丘駅前内科クリニックは、東京都調布市・京王線つつじヶ丘駅徒歩1分の内科クリニックです。
高血圧、糖尿病、脂質異常症などの生活習慣病、腎臓病、健康診断、予防接種、睡眠時無呼吸症候群など、幅広いご相談に対応しています。
患者さんに安心して受診していただくためには、受付で最初に対応する医療事務スタッフの存在が欠かせません。
院長からのメッセージ
医療事務は、患者さんが最初に接するクリニックの顔です。
受付での対応や電話応対によって、患者さんの安心感は大きく変わります。
当院では経験やスキルだけでなく、患者さんへの思いやりやスタッフ同士の協力を大切にしています。
地域医療を支える仲間として、一緒に働いていただける方をお待ちしております。
当院で大切にしていること
相談しやすいこと
分からないことを一人で抱え込まず、周囲に確認できることを大切にしています。
責めるより改善すること
ミスが起きた時は、誰かを責めるのではなく、同じことが起きない仕組みを一緒に考えます。
無理なく続けること
予約システム、事前問診、電子カルテ、自動精算機などを活用し、働きやすい環境づくりを進めています。
現在このような方を募集しています
- 午後勤務が可能な方
- 週2日以上勤務できる方
- 長期的に勤務していただける方
- 医療事務経験の有無は問いません
- 患者さんに丁寧に接することができる方、 チームワークを大切にできる方を歓迎しています。
※週1日から相談可能ですが、現在は午後勤務が可能な方、週2日以上勤務できる方を優先しております。
今回の募集理由
生活習慣病、健診異常、発熱、睡眠時無呼吸症候群、予防接種、自費診療など、幅広い内容でご相談いただく機会が増えています。
患者さんをよりスムーズにご案内し、現在勤務しているスタッフの負担を減らすため、新しく医療事務スタッフを募集しています。
職場見学・選考の流れ
職場見学について
職場見学をご希望の方は、フォームの希望内容で「まずは職場を見学する」をお選びください。 院内の雰囲気や実際の働き方をご確認いただいたうえで、応募をご検討いただけます。
選考の流れ
- エントリーフォームよりご応募
- 履歴書のご提出
- 書類審査
- 面接
- トライアル勤務
- 採用・勤務開始
就職支度金制度について
このホームページのエントリーフォームから当院に直接ご応募いただき、採用となった場合、医療事務パートの就職支度金として10,000円をお渡ししています。
※求人サイトや人材紹介会社を通じて応募された場合は対象外です。
※ご入職から90日未満で退職された場合は対象外です。
よくある質問
医療事務は未経験ですが応募できますか？
未経験の方もご相談可能です。最初からすべてを一人でお任せすることはありません。
医療事務の経験がある場合は活かせますか？
はい。受付、会計、電話対応、電子カルテ操作など、経験に応じて業務をお願いしていきます。
週1日からでも勤務できますか？
週1日から相談可能ですが、現在は午後勤務が可能な方、週2日以上勤務できる方を優先しております。
職場見学だけでも可能ですか？
はい、可能です。フォームの希望内容で「まずは職場を見学する」をお選びください。
レセプト業務はありますか？
ありません。レセプト業務は外部に委託しているため、受付・会計・電話対応など、患者さんと接する業務に専念していただけます。
シフトはどのように決まりますか？希望は出せますか？
月に1回、翌月のシフトをご提出いただきます。ご希望を出していただけますので、ご予定が合わない日などがあればお知らせください。
残業はどのくらいありますか？
ほぼありません。定時で帰れることがほとんどです。
スタッフは何名いますか？年齢層は？
医療事務スタッフは現在4名です。年齢層は20代〜40代が中心です。
制服はありますか？
制服を貸与いたします。ご自身で用意していただくものはありません。
どのくらいで一人で受付に立てるようになりますか？
おおよそ2か月あれば、ひととおりの業務を把握いただけることが多いです。それまでは先輩スタッフと一緒に進めていただきますので、ご安心ください。
医療事務パートへのご応募・職場見学
患者さんに安心して受診していただくためには、医療事務スタッフの存在が欠かせません。
職場見学だけのお申し込みも受け付けています。ご希望の内容を選択し、ご連絡先をご入力ください。
職場見学のみのお申し込みも歓迎です。
折り返し、当院よりご連絡いたします。